Cuentas de correo en Gmail con tu propio dominio GRATIS

ACLARACIÓN INICIAL IMPORTANTE

NOTA INICIAL. Desde inicios de diciembre del 2012 el correo con Google YA NO ES GRATIS. Ahora ellos cobran US$50 anuales o $5 mensuales POR CADA CUENTA DE CORREO DESDE LA PRIMERA. Este precio lo pone Google y es igual para todos, se le paga DIRECTAMENTE A ELLOS y para hacerlo NECESITAS TENER TARJETA DE CREDITO O PAYPAL.

Aún se puede tener cuentas gratis con tu propio dominio (dominio que igual tienes que pagar) pero con otro proveedor: HOTMAIL. Ellos te dan 50 cuentas gratis de 5GB cada una. La configuración la podemos hacer por ti. Si estas interesado consulta sobre este servicio en el chat que aparece en la parte inferior derecha.

Primero que nada es importante aclarar un punto fundamental, lo que les voy a explicar a continuación es como crear cuentas de correo con dominio propio usando Google Apps.  Pero para esto es necesario que uds. YA CUENTEN CON UN DOMINIO REGISTRADO.

Esto significa que deben haber hecho el registro de un dominio en alguna web de venta de dominios. El dominio para quienes no conocen el término es el “nombre” que llevará su página web o lo que irá luego del arroba en sus correos. Los dominios los hay de distintos tipos pero casi todos los que existen CUESTAN. El precio varía según la terminación es decir según lo que va después del punto, por ejemplo los más conocidos y usados en el mundo son los .com pero hay de mucho otros tipos: .net, .org, .gob. edu, .mobi, .name, .biz, y un larguísimo etcétera. Esta terminación se conoce como TLD. Pero además existen muchos TLD propios de cada país por ejemplo los dominios mexicanos terminan en .mx, los dominios peruanos en .pe, los chilenos en .cl, los brasileros en .br, los españoles en .es y asi existe al menos una terminación para cada país en el mundo.

Casi todos los dominios cuesta registrarlo y el precio varía según la terminación. Los dominios .com por ejemplo cuestan en promedio unos US$10 ANUALES. El registro se hace anualmente, no se  puede comprar un dominio para siempre. A lo mucho puede registrarse por varios años, un plazo máximo de 10 años en la mayoría de los casos.

Por tanto antes de seguir este tutorial deben haber adquirido el dominio que desean en alguna empresa de registro de dominios. Nosotros en AJAXPERU podemos proporcionarles el registro de dominios a un precio módico.

Una vez iniciado el proceso que se explica en este tutorial pueden adquirir a Google mismo un dominio. Ellos cobran US$8 ANUALES actualmente y el pago se hace con tarjeta de crédito, paypal o google checkout. Este precio es muy bueno y uno de los más bajos del mercado.
 

Por tanto lo que es gratuito es el espacio donde se almacenarán sus correos que será en los servidores de Gmail más no el registro de dominio.

Habiendo aclarado este punto pasemos al tutorial en sí.

PASO 1 - EL DOMINIO A USAR

Lo primero que deben hacer es dirigirse a esta dirección: https://www.google.com/a/cpanel/domain/new?hl=es
Lo que verás ahí es lo siguiente:

Al final del artículo encontrarás información acerca de nuestro servicio para que tengas en solo 5 horas tu propio dominio con una cuenta de hosting básica y la configuración lista para que funcione con Gmail y asi te evites tener que hacer por ti mismo este proceso por un costo muy bajo.

En el campo que se les muestra deben ingresar el dominio que ya tienen registrado en caso ya lo hayan hecho.

Si ya tienen registrado el dominio VAYAN AL PASO 4 para continuar con el paso siguiente del tutorial.

PASO 2 - BUSCAR DOMINIO

Si no  tienen aún el dominio hagan click en el botón que dice  BUSCAR DOMINIOS al lado derecho:

PASO 3 - COMPROBACIÓN DEL DOMINIO A REGISTRAR

A continuación ingresen el nombre de dominio que desean registrar para comprobar la disponibilidad del mismo pues como deden saber muchos dominios ya han sido registrados:

PASO 4 - REGISTRO EN GOOGLE APPS

Llenen a continuación el formulario que se muestra en la siguiente imagen con sus datos:

El nombre de usuario como verán sera el primer correo que creen con su dominio de los 10 gratuitos que les ofrece Google asi que coloquen una de las direcciones que realmente quieran usar y claro una contraseña segura:

Luego de que llenen el formulario, acepten los términos y condiciones de uso de Google y hagan click en el botón para enviar el formulario.

PASO 5 - EMAIL DE CONFIRMACION DE REGISTRO

Luego de enviar el formulario les llegará por email un correo de confirmación de registro y las indicaciones de los siguientes pasos a seguir. El correo es el siguiente:

PASO 6 - ASISTENTE DE CONFIGURACION

Ahora deberán seguir los distintos pasos del asistente de configuración de Google Apps. 

El primer paso será la comprobación de la propiedad del dominio.

PASO 7 - COMPROBACIÓN DE LA PROPIEDAD DEL DOMINIO

Google Apps les pide que comprueben que son los propietarios o registrantes del dominio indicado en los pasos anteriores. Hagan click en el botón de SIGUIENTE para ver las instrucciones, se les mostrará la siguiente pantalla:

Este paso es indispensable asi que a diferencia de los otros pasos siguiente no podemos saltarlo por tanto deben hacer click nuevamente en el botón SIGUIENTE para ver las instrucciones detalladas.

Hay varios métodos para comprobar que somos los propietarios del dominio, el primero y más básico es subir un archivo que Google nos proporionará a nuestro hosting. Este archivo es un archivo HTML con un código personal que nos proporciona Google. Obviamente para optar por este método DEBEMOS CONTAR CON UN SERVICIO DE HOSTING ALQUILADO PREVIAMENTE:

Si ya cuentan con un servicio de hosting lo que deben hacer ahora es subir por FTP el archivo que google les proporciona. Ese archivo de verificación en HTML lo pueden descargar haciendo click en el enlace azul que aparece en la imagen que esta aqui encima en el número 1. El archivo se llama siempre google seguido de un codigo largo de letras y números. 

Si hacen click en ese enlace (en azul) el archivo se descargará a su computadora:

Normalmente encontrará el archivo en una carpeta llamada descargas dentro de carpeta de su usuario de windows:

Ese archivo debemos entonces subirlo a nuestro hosting por FTP. Para esto necesitan un programa llamado cliente FTP. Hay muchos de estos programas, gratuitos y pagados. Yo en particular uso el FILEZILLA que es gratuito y muy bueno. Pueden descargarlo de la siguiente dirección: http://filezilla-project.org/

Una vez instalado este programa ejecútenlo y deben configurar el acceso a su cuenta de hosting. Obviamente que para esto deben contar con el nombre de usuario y password de acceso FTP a su cuenta de Hosting. Esos datos se los debe proporcionar su proveedor de hosting al momento de contratar el servicio. Si no conocen como hacer esto pueden buscar un tutorial de FILEZILLA que hay muchos disponibles en Internet.

Suban entonces el archivo que descargaron de Google a la carpeta publica de su Hosting que normalmente se llama public_html:

Luego de subir el archivo hagan click en el botón de VERIFICAR en la pantalla donde se muestran las instrucciones de verificación de nuestro dominio:

Si subieron correctamente el archivo deben ver una pantalla con una confirmación como esta:

PASO 8 - OPCIONES DE USUARIO

Ahora se nos mostrará la pantalla para la configuración de usuarios. Aqui veremos que se nos muestran dos opciones, el configurar a los otros usuarios (correos con nuestro dominio) ahora o hacerlo más tarde.

Le damos en el botón de HACERLO MAS TARDE pues la creación de los usuarios tiene un botón en el menu superior al que podemos acceder en cualquier momento. Por ahora vamos a terminar con la configuración.

PASO 9 - INSTALA TUS APLICACIONES

Ahora se nos muestran las opciones de aplicaciones con las que vamos a contar. Recuerde que Google Apps no solo es correo electrónico sino que tiene una amplia gama de servicios como agenda de contactos, calendario de eventos, documentos compartidos, etc.

A menos que deseen agregar o quitar aplicaciones a esta lista deben hacer click en el botón SIGUIENTE

Ahora verán una pantalla donde se les muestra información sobre Gmail, el servicio de correo que nos interesa configurar en este momento:

Ahora se les muestra esta pantalla, solo le dan click en SIGUIENTE

Ahora se les preguntará quien va a manejar el correo, si se va a hacer en los servidores de Google o en un servidor externo. Obviamente elegiremos la primera opción pues el motivo de toda esta configuración es conseguir que nuestros correos se administren en los servidores de Google. Elegimos esa opción y le damos click a SIGUIENTE:

Ahora viene la parte más complicada del tutorial para la mayoría de personas, la configuración de los registros MX. Los registros MX son unos nombres que indican donde se va a almacenar nuestro correo electrónico. Estos nombres se conocen como DNS o nombres de servidor. Esta configuración se debe hacer en EL PANEL DE ADMINISTRACION PROPORCIONADO POR LA EMPRESA DONDE REGISTRARON EL DOMINIO.

Esto es algo que suele confundir a la mayoría de personas pues nunca han entrado a ese panel. Cuando uds. registran el dominio en cualquier empresa seria esta les entrega un usuario y password para acceder a un Panel de administración de su dominio. Deben tener esa información en el correo electrónico que les enviaron al momento del registro del dominio.

Si otra persona registro el dominio por uds. como por ejemplo una empresa de hosting entonces ellos tienen esos datos y se los deben proporcionar a uds. pues esos datos son los que REALMENTE LE DAN LA PROPIEDAD DEL DOMINIO A UNA PERSONA. Sin esos datos el dominio NO LES PERTENECE, le pertenece entonces  A LA PERSONA QUE HIZO EL REGISTRO.

Innumerables oportunidades he conocido a personas que no tenian idea de esto y que descubren que no tienen ningún control sobre su dominio sino que quien lo maneja es su proveedor de Hosting.

Volviendo al tutorial, esto es lo que verán:

Eso que esta marcado en el rectangulo rojo es la lista de los registros MX actuales de su dominio. Ahi deberán colocar la lista de los nombres de los servidores de Google.

Para hacer esto hay un procedimiento diferente por cada empresa de registro de dominios. Busquen el nombre de la empresa donde hicieron el registro de su dominio en la lista que se muestra en el desplegable marcado con la segunda flecha. Si la empresa donde hicieron el registro no aparece en la lista elijan la opción OTRO y hagan click en SIGUIENTE.

En mi caso como yo administro un servidor dedicado para mis clientes esta configuración la hago en el panel de administración de mi servidor. Es decir que esta configuración también puede hacerse del lado del hosting.

Puede darse el caso en que el panel de administración de dominio que les proporciona la empresa donde hicieron el registro de su dominio no tenga la opción para administrar los registros MX, es algo poco común pero posible. En ese caso van a NECESITAR UNA CUENTA DE HOSTING OBLIGATORIAMENTE.

Si ya cuentan con un servicio de hosting y desean hacer esta configuración en su hosting pueden hacerlo en el panel de control de su cuenta de hosting. Por ejemplo la mayoría de empresas de hosting porporcionan CPanel como software de administración de la cuenta. CPanel cuenta con la opción para administrar estos registros MX como se ve en la imagen siguiente:

Claro que si cuentan con un servicio de hosting lo mejor es solicitar a su proveedor que haga este cambio por uds. pues es parte del servicio de soporte que toda empresa de Hosting ofrece.

En cualquier caso una vez hecho los cambios respectivos deben comprobar que se realizaron, para esto haga click en el botón SIGUIENTE:

Ahora se nos preguntará si ya hemos realizado los cambios, si asi fue debemos darle click a SIGUIENTE

Este cambio no se hace efectivo al instante. Normalmente cualquier cambio de ese tipo toma al menos un par de horas en hacerse efectivo. El plazo máximo para esto es de unas 48 horas que es lo que Google les va a indicar, pero es un tiempo muy variable según una serie de factores:

PASO 10 - OPCIONES COMPLEMENTARIAS

Ahora se nos presentarán una serie de opciones de configuración complementarias que en la mayoría de casos no son necesarias de cambiar en este momento. Pueden darle a todas las pantallas que se les presente en el botón SIGUIENTE o en el botón HACERLO MAS TARDE:

PASO 11 - PANTALLA PRINCIPAL DEL PANEL

Luego de pasar todas las opciones complementarias de configuración del paso anterior se nos preguntará si queremos aceptar los cambios en las preferencias de configuración establecidas ultimamente por Google, le damos click al botón de ENVIAR luego de marcar o desmarcar las opciones deseadas:

Luego de esto se nos mostrará la ventana principal del Panel de Administración de nuestra cuenta Google Apps:

Como podrán apreciar en el texto señalado con la flecha los registros MX se estan actualizando y ese proceso puede tardar hasta 48 horas.

Lo que deben hacer ahora es ESPERAR a que se actualicen esos registros.

Pueden volver a este panel una vez que haya pasado unas horas y verificar si ese mensaje sigue apareciendo. Cuando los registros se hayan actualizado ese mensaje desaparecerá y será reemplazado por la ruta de acceso a su correo en Google Apps.

PASO 12 - RUTAS DE ACCESO Y CONSIDERACIONES FINALES

Luego que el servicio este activo ya puedes empezar a usar tus cuentas con Gmail

Recuerda crear todas las cuentas que necesites en el Panel de Google Apps. para esto deberas ingresar a la segunda opción del menu USUARIOS Y GRUPOS y ahi veras la lista de cuentas creadas y un enlace para CREAR NUEVOS USUARIOS.

Recuerda también que cuando quieras loguearte nuevamente a este panel de control de Google Apps deberás usar este enlace:

http://www.google.com/a/tudominio.com/

Asimismo para revisar tu correo el enlace es:

http://mail.google.com/a/tudominio.com

En ambos casos se debera reemplazar el tudominio por el nombre de dominio usado para el registro en google apps.
 
Si deseas evitarte hacer por ti mismo toda esta configuración y si aún no tienes un doiminio propio ni hosting podemos ofrecerte por solo S/ 100  (US$38) la venta del dominio, un plan de hosting básico de 100MB para que cuelgues una web y la configuración del correo con Gmail para que crees tus 10 cuentas de correo de 7GB cada una.

Solo llámanos al 324-1111 o al 994548099. El pago lo haces por transferencia o depósito en nuestra cuenta BCP y en solo 5 horas tendras tu dominio, correos Gmail y Hosting listos y funcionando. Puedes solicitar el servicio también por nuestro Formulario de Contacto